Отметки / запазени търсения

С отметките (bookmarks) можете да запазвате сложни търсения като любими и да отваряте резултатите отново и отново с едно щракване.

Зареждане на видеото

Какво са отметките?

Функцията за отметки (запазено търсене) Ви позволява да запазвате често използвани търсения и да ги отваряте отново с едно щракване. Тя е особено подходяща за спестяване на време и за уеднаквяване при повтарящи се търсения със сложни настройки на филтрите. Настройте например филтъра по дата във времевото измерение на „последната седмица“, „последния месец“ или подобно, за да отворите с едно щракване документите, които отговарят на Вашата заявка за търсене и са добавени в посочения период. Или се оставете да бъдете информирани чрез имейл известия за новодобавени документи, които отговарят на Вашите критерии за търсене. Експортирайте резултатите от търсенето, ако например в управлението на проекти или в контролинга редовно трябва да изготвяте отчети за различни дейности.

Бърза функция за отметки

Под интерактивния ред за търсене ще намерите бутона Favorites (n) (любими) със символ на отметка; числото в скобите показва колко отметки са Ви на разположение (собствени и публично споделени). Щракване отваря падащо меню, чрез което създавате и отваряте отметки.

Конкретно функцията за отметки предлага следното:

• Създаване на отметки: запазване на търсения като отметки
• Зареждане на отметки: зареждане на предварително запазени търсения с актуализирани резултати
• Публикуване на отметки: публикуване на отметки за други потребители (при съответно право)
• Абониране за имейл известия: (при съответно право) редовно получаване на информация за новодобавени документи, които отговарят на Вашето запазено търсене
• Изглед за управление на отметките: преглеждане и изтриване на запазени отметки

Създаване на отметка

Създайте отметка, като щракнете върху Favorites (n) и в падащото меню изберете Create new Bookmark (създаване на отметка, символ плюс). Отметки могат да се създават само за активно търсене.

След това се появява формуляр, в който можете да въведете следните данни за отметката:

• заглавие на отметката (по подразбиране searchit Ви предлага като заглавие въведените от Вас думи за търсене)
• допълнителна информация (въведете допълнителна информация за търсенето и за отметката)
• share with others (публично споделяне; прави отметката видима за други потребители; само при съответно право)
• subscribe (абониране; имейл известия за Вашето любимо търсене, със subscription e-mail (имейл за абонамента) и frequency (честота); само при съответно право)

С Save Bookmark (запазване на отметката) създавате отметката.

Зареждане, редактиране и изтриване на отметка

След като създадете отметка (любимо търсене), можете да я отваряте, редактирате или изтривате. За целта щракнете върху Favorites (n) под интерактивния ред за търсене.

Така получавате падащо меню със собствените Ви отметки и под тях публично споделените. То предлага следните възможности:

• зареждане на отметката (отваряне на запазеното търсене с щракване върху заглавието на отметката)
• редактиране на отметката (с щракване върху символа на молив, само при собствени отметки)
• изтриване на отметката (с щракване върху символа на кошче, само при собствени отметки)

Абониране за имейл известия

За всяко от любимите си търсения можете да активирате имейл известие. Така ще бъдете информирани автоматично, щом се появи ново съдържание, което отговаря на зададените от Вас критерии за филтриране (напр. вид документ, място на съхранение, автор, период от време и др.).

На Ваше разположение са следните интервали за известяване:

• daily (ежедневно) – доставка в 8:00 ч.
• weekly (ежеседмично) – всеки понеделник в 8:00 ч.
• monthly (ежемесечно) – на 1-во число от месеца в 8:00 ч.

Настройката се прави при запазване или редактиране на любимите търсения чрез отметката „subscribe“ (абониране); дали тя се показва, зависи от Вашите права.

Изглед за управление на отметките

Ако модулът Bookmarks (отметки) е настроен за Вашата организация, чрез него стигате до прегледа на всички запазени отметки – собствени и публично споделени (разпознават се по символа на човек). За всяка отметка виждате:

• заглавие на отметката и дата на последната промяна
• брой на запазените филтри

Щракване върху заглавието зарежда запазеното търсене.

Последна актуализация: 21.09.2026