searchit AI Agent

Der searchit AI Agent ist ein KI-Assistent, der auf Ihrem eigenen Rechner läuft und mit Ihrer searchit-Suche arbeitet.

 

• Was der AI Agent macht
• Voraussetzungen
• Einrichtung
• Bedienung
• Wiederkehrende Aufgaben und Meldungen
• Signal und WhatsApp
• Was der Agent kann
• Was auf Ihrem Rechner bleibt
• Entfernen
• Wenn etwas nicht funktioniert
• Nicht verfügbar
• Verwandte Seiten

 

Hinweis: Bedenken Sie, dass eine AI-Agenten-Software mit Ihren Berechtigungen läuft und bei der Verwendung Daten an die von Ihnen konfigurierten KI-Modelle überträgt. Es können sowohl private Modelle als auch Modelle öffentlicher Anbieter wie beispielsweise OpenAIs ChatGPT zum Einsatz kommen.

• „Finde alle Verträge mit Firma X aus dem letzten Jahr und fasse zusammen, was vereinbart wurde.“
• „Schwärze in diesem PDF alle Namen und lege es unter neuem Namen ab.“
• „Suche die Kontaktdaten zu diesem Projekt heraus.“

Der Agent selbst läuft auf Ihrem Rechner. Er sieht genau die Dokumente, die Sie in searchit ohnehin sehen dürfen — Ihre Berechtigungen gelten unverändert. Für die Beantwortung nutzt er das Sprachmodell, das Sie ihm zugewiesen haben.

ℹ️ Der AI Agent ist standardmäßig ausgeschaltet. Er wird bei der Installation des Click-Service nicht mit eingerichtet und lädt von sich aus nichts nach. Erst wenn Sie ihn einrichten, passiert etwas.

Das Symbol liegt je nach Einstellung direkt in der Taskleiste oder hinter dem Pfeil für ausgeblendete Symbole.

1. Rechtsklick auf das searchit-Symbol → searchit AI Agent → installieren
   
2. Bestätigen Sie den Hinweis, dass nun rund 900 MB geladen werden. Je nach Verbindung dauert das einige Minuten.
3. Nach dem Download führt Sie die Einrichtung durch die noch fehlenden Schritte — Verbindung zu Ihrer searchit-Instanz herstellen und Anmeldung beim Sprachmodell. Für die Verbindung geben Sie einen frei wählbaren Namen und die Adresse Ihrer searchit-Instanz an.
   
4. Am Ende werden Sie gefragt, ob der Agent gleich gestartet werden soll.

Die Einrichtung meldet Ihnen in jedem Schritt, ob er erfolgreich war. Bricht etwas ab, sagt sie Ihnen, woran es lag.

Zugang zu einem Sprachmodell

Damit der Agent antworten kann, benötigt er Zugang zu einem Sprachmodell. Welches Sie verwenden, entscheiden Sie selbst — ein von Ihrem Unternehmen betriebenes Modell ebenso wie das Angebot eines öffentlichen Anbieters.

Am schnellsten eingerichtet ist der Weg über ein ChatGPT-Konto: Dafür ist kein separater Zugangsschlüssel nötig, und ein kostenloses Konto reicht aus. Diesen Weg beschreibt der folgende Ablauf; andere Modellzugänge tragen Sie in den Einstellungen des Agents ein.

ℹ️ Mit einem kostenpflichtigen ChatGPT-Abo stehen Ihnen in der Regel höhere Nutzungsgrenzen zur Verfügung. Für gelegentliche Abfragen ist das kostenlose Konto ausreichend; bei umfangreicheren Aufgaben kann es sein, dass Sie an ein Nutzungslimit stoßen und später erneut anfragen müssen.

1. Rechtsklick auf das Symbol → searchit AI Agent → Bei ChatGPT anmelden…
2. Es erscheint ein Code, und Ihr Browser öffnet sich auf der Anmeldeseite von OpenAI.
   
3. Geben Sie den Code dort ein und bestätigen Sie den Zugriff.
   Achtung: Damit die Code Eingabe zur Freigabe erfolgen kann, muss in Ihrem Konto unter „Einstellungen – Sicherheit“ die Code Freigabe für Codex aktiviert sein.
4. Die Meldung im Click-Service bestätigt die erfolgreiche Anmeldung.

ℹ️ Ist bereits ein anderer Zugang zu einem Sprachmodell hinterlegt, wird dieser nicht ersetzt. Sie erhalten stattdessen einen Hinweis darauf.

Chat öffnen

Rechtsklick auf das searchit-Symbol → searchit AI Agent → Chat öffnen. Der Chat öffnet sich im Browser unter http://localhost:8788.

Sie können sich die Adresse als Lesezeichen speichern. Sie ist nur von Ihrem eigenen Rechner aus erreichbar.

Starten und Beenden

Über das Menü starten und beenden Sie den Agenten. Standardmäßig startet er gemeinsam mit dem Click-Service; über Mit dem Dienst starten können Sie das ändern.

Status prüfen

Status… zeigt Ihnen, welche Bestandteile laufen und ob die Verbindung zu searchit sowie zum Sprachmodell steht. Diese Ansicht ist die erste Anlaufstelle, wenn der Chat nicht antwortet.

Browser des Agenten

Für Aufgaben, die eine Webseite erfordern, verwendet der Agent einen eigenen Browser. Dessen Fenster ist deutlich gekennzeichnet, damit jederzeit erkennbar bleibt, worin der Agent gerade arbeitet.

ℹ️ Der Agent arbeitet in diesem Browser mit Ihren Berechtigungen — er kann dort also genau das, was Sie selbst auch könnten.

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Solche Aufträge legen Sie im Chat an. Meldet sich der Agent, erscheint das im Infobereich:

• Das searchit-Symbol bekommt einen roten Punkt und blinkt für etwa eine Minute.
• Ein Rechtsklick auf das Symbol zeigt ganz oben — noch über den Untermenüs — den Punkt Meldungen mit der Anzahl der ungelesenen Einträge im Titel.
• Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Sitzung, aus der die Meldung stammt. Sie sehen damit sofort, welcher Auftrag sich gemeldet hat und was er gefunden hat.

Ein Linksklick auf das Symbol beendet das Blinken, ohne etwas zu öffnen. Der rote Punkt bleibt, solange noch etwas Ungelesenes vorliegt.

ℹ️ Je nach Betriebssystem erscheint zusätzlich eine kurze Einblendung am Bildschirmrand. Verlassen Sie sich nicht darauf: Die Liste im Menü ist der verlässliche Weg. Sie bleibt bestehen, bis Sie die Einträge entfernen — auch über einen Neustart Ihres Rechners hinweg. Aufgehoben werden die letzten 50 Meldungen.

Meldungsprotokoll

Meldungen → Protokoll… öffnet die vollständige Liste. Dort steht je Meldung der volle Text mit Wochentag, Datum und Uhrzeit; mit ◀ Neuere und Ältere ▶ blättern Sie durch alle aufgehobenen Einträge. Über In der Sitzung öffnen springen Sie beliebig oft in den zugehörigen Chat — eine ältere Meldung ist damit jederzeit wieder aufrufbar.

Im selben Untermenü finden Sie außerdem Alle als gelesen markieren und Alle entfernen…. Entfernt werden dabei nur die Einträge der Liste; die Unterhaltungen im Chat bleiben bestehen.

ℹ️ Wiederkehrende Aufträge laufen nur, solange der Agent läuft. Wenn Sie regelmäßig Meldungen erwarten, lassen Sie ihn über Mit dem Dienst starten gemeinsam mit dem Click-Service starten.

Einrichten

1. Rechtsklick auf das searchit-Symbol → searchit AI Agent → Verwaltung → WhatsApp einrichten… bzw. Signal einrichten…
2. Bei WhatsApp werden Sie gefragt, wie Sie den Kanal nutzen möchten: An mich selbst (empfohlen — Sie schreiben dem Agenten in Ihrem eigenen Chat, ein zweites Telefon ist nicht nötig) oder Als Bot für andere.
3. Es öffnet sich ein Fenster mit einem QR-Code. Diesen scannen Sie an Ihrem Telefon: bei WhatsApp unter Einstellungen ▸ Verknüpfte Geräte ▸ Gerät verknüpfen, bei Signal unter Einstellungen ▸ Verknüpfte Geräte.
4. Nach dem Scannen meldet das Fenster die erfolgreiche Verknüpfung. Der Kanal wird sofort in Betrieb genommen; Sie müssen nichts neu starten.

Brechen Sie ab, bleibt kein halb eingerichteter Kanal zurück.

ℹ️ Signal steht nur unter Linux zur Verfügung. Ursache ist ein Fehler im verwendeten Signal-Programm, durch den unter Windows eingehende Nachrichten nicht ankommen. Auf anderen Systemen wird der Menüpunkt deshalb gar nicht erst angeboten; die Statusansicht nennt den Grund.

ℹ️ Für Signal wird einmalig ein Zusatzprogramm von rund 115 MB aus dem Netz geladen. Es steht unter einer anderen Lizenz und wird deshalb nicht mitgeliefert. Der Hinweis erscheint vor dem Download, und Sie können abbrechen.

Benutzen

Schreiben Sie dem Agenten anschließend einfach in dem verknüpften Konto — bei der Einstellung An mich selbst in Ihrem eigenen Chat. Er antwortet an derselben Stelle. Auch Ergebnisse wiederkehrender Aufträge kann er dorthin schicken.

Neu verknüpfen und trennen

Ist ein Kanal eingerichtet, bietet Verwaltung die Punkte … neu verknüpfen… und … trennen… an. Beim Trennen können Sie wählen, ob die Geräteverknüpfung auf diesem Rechner ebenfalls gelöscht wird.

⚠️ Der Eintrag am Telefon unter Verknüpfte Geräte bleibt in jedem Fall bestehen — entfernen Sie ihn dort selbst, wenn Sie den Kanal endgültig nicht mehr nutzen möchten.

⚠️ WhatsApp trennt verknüpfte Geräte nach etwa zwei Wochen ohne Verbindung. Von außen ist das nicht zu erkennen. Kommt nach längerer Pause keine Antwort mehr, verknüpfen Sie den Kanal über WhatsApp neu verknüpfen… erneut.

• Suchen in searchit — Treffer finden, eingrenzen, zusammenfassen
• Dokumente öffnen auf Ihrem Rechner
• PDF-Dateien schwärzen
• Kontakte suchen
• E-Mail-Anhänge auslesen
• Webquellen öffnen, auch solche, die eine Anmeldung erfordern
• Bilder erzeugen
• Sich von sich aus melden, wenn eine wiederkehrende Aufgabe etwas gefunden hat
• Nachrichten über Signal und WhatsApp empfangen und beantworten

Die Bedienoberfläche ist ausschließlich von Ihrem eigenen Rechner aus erreichbar. Andere Personen im Netzwerk können weder darauf zugreifen noch Ihre Chats einsehen.

Rechtsklick auf das searchit-Symbol → searchit AI Agent → Verwaltung → deinstallieren.

Damit werden die Programme des Agents entfernt. Ihre Chatverläufe, Einstellungen und hinterlegten Zugänge bleiben erhalten — sie liegen im Verzeichnis .hermes in Ihrem Benutzerprofil und stehen nach einer Neueinrichtung wieder zur Verfügung.

Möchten Sie auch diese Daten entfernen, löschen Sie das Verzeichnis anschließend von Hand.

Dasselbe gilt, wenn Sie das gesamte Click-Service deinstallieren.

• Der Chat antwortet nicht — öffnen Sie Status… und prüfen Sie, ob ein Zugang zum Sprachmodell hinterlegt ist. Fehlt er, tragen Sie ihn nach — beim ChatGPT-Weg über Bei ChatGPT anmelden…
• Der Agent findet nichts in searchit — prüfen Sie im Status, ob die Verbindung zu Ihrer searchit-Instanz besteht. Gegebenenfalls über Verwaltung → prüfen testen.
• Die Einrichtung bricht beim Laden ab — Ihre searchit-Instanz stellt die Programme möglicherweise noch nicht bereit. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
• Der Menüpunkt fehlt ganz — das Click-Service ist älter als Version 7.0.0.1. Bitte aktualisieren.
• Kein Symbol im Infobereich — unter macOS steht der searchit AI Agent derzeit nicht zur Verfügung.
• Ein wiederkehrender Auftrag meldet sich nie — wiederkehrende Aufträge laufen nur bei laufendem Agenten. Prüfen Sie im Status…, ob er läuft, und aktivieren Sie Mit dem Dienst starten.
• Über Signal oder WhatsApp kommt keine Antwort — prüfen Sie im Status… die Zeile zum Kanal: Sie sagt, ob er verknüpft ist, und nennt den Grund, falls er beim letzten Start nicht in Betrieb genommen wurde. Danach den Agenten einmal stoppen und starten. Bei WhatsApp nach längerer Pause zusätzlich über WhatsApp neu verknüpfen… erneut scannen.
• Der Klick auf eine Meldung landet in der searchit-Suche statt im Chat — Ihre searchit-Instanz ist noch nicht auf dem passenden Stand. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
• Die Unterhaltung vom Telefon fehlt im Chat — Sitzungen aus einem Messenger blendet die Chat-Oberfläche in ihrer Grundeinstellung aus. Die Einrichtung schaltet sie ein; haben Sie die Einstellung selbst geändert, aktivieren Sie sie dort wieder.

Über Verwaltung → Protokoll erreichen Sie die letzten Meldungen — hilfreich, wenn Sie den Support kontaktieren.

• macOS — der searchit AI Agent steht dort derzeit nicht zur Verfügung. Das Click-Service läuft auf macOS als Systemdienst ohne Benutzeroberfläche; das Öffnen von Dateien und Ordnern ist davon nicht betroffen. Eine Umstellung ist geplant.
• Terminal-Server — dort ist der searchit AI Agent nicht vorgesehen. Ebenfalls nicht verfügbar sind dort die PDF-Schwärzung, die Meldungen des Agents und die Anbindung an Signal und WhatsApp.
• Signal außerhalb von Linux — unter Windows kommen eingehende Nachrichten nicht an (Fehler im verwendeten Signal-Programm). WhatsApp ist davon nicht betroffen.

• Click-Service
• Click-Service Installation

Zuletzt aktualisiert am 17.08.2026