Dokumente-Vorschau

Schneller sehen was wichtig ist: die Dokumente Vorschau als Abkürzung zum Gesuchten.

Nachdem eine Suche eine entsprechende Suchergebnis-Liste ausgegeben hat können Sie einzelne Suchergebnis-Einträge anklicken und gelangen dann zur detaillierten Dokumente-Vorschau. Neben den gewöhnlichen Text-Snippets direkt in der Suchergebnisliste bietet diese eine genauere Vorschau und Detailinformationen zum Datensatz. In unserem Beispiel klicken wir auf den blau hinterlegten Sucheintrag im Bild unten.

Danach kommen Sie zur Dokumente-Vorschau (siehe Bilder unten). Diese bietet Ihnen die folgenden Ansichten, die Sie über Tabs in der rechten Bildschirmhälfte anwählen können:

• Text Vorschau: Die Text Vorschau des Dokuments gibt den Inhalt des Datensatzes als Text aus, der einfach anwähl- und kopierbar ist.
• PDF Vorschau: Die PDF-Vorschau des Dokuments gibt den Inhalt in genau der Formatierung des Originaldokuments aus. Das heisst dabei handelt es sich um eine visuell identische Vorschau des Inhalts zum Originaldokument.
• Metadaten: Unter Metadaten finden Sie generelle Informationen zum Dokument wie etwa Autor, Änderungsdatum, Anzahl der Seiten, etc.

Bei sehr langen Dokumenten können Sie diese von searchIT automatisch in Dokumentbereiche aufteilen lassen, die jeweils 10 Seiten umfassen und sich dafür eine Vorschau wie oben anzeigen lassen. Klicken Sie in der Hauptsuche dafür links in der Filterliste auf Optionen (siehe Bild unten). Unter „Dokumentbereiche“ sehen Sie eine rote Schaltfläche mit dem Titel „Verbergen“ mit der Anzahl der derzeit angezeigten Suchergebnisse in Klammern.

Klicken Sie auf die „Verbergen“ Schaltfläche um die Suchergebnisse aufzurufen, die aufgrund ihrer Länge in Dokumentbereiche unterteilt sind. Die Schaltfläche wird dadurch grün.

Durch Klick auf eines der Suchergebnisse kommen Sie zur Dokument-Vorschau, die ähnlich wie oben aufgebaut ist. Durch navigieren mit der Pfeil-Schaltfläche über den Tabs können Sie zusätzlich zwischen den 10-Seiten starken Dokumentbereichen vor und zurück navigieren.