Dokumente-Vorschau

Schneller sehen was wichtig ist: die Dokumente Vorschau als Abkürzung zum Gesuchten.

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Die Dokumente-Vorschau aufrufen

Nachdem eine Suche eine entsprechende Suchergebnis-Liste ausgegeben hat können Sie einzelne Suchergebnis-Einträge anklicken und gelangen dann zur detaillierten Dokumente-Vorschau. Neben den gewöhnlichen Text-Snippets direkt in der Suchergebnisliste bietet diese eine genauere Vorschau und Detailinformationen zum Datensatz. In unserem Beispiel klicken wir auf bei Mouse-Over hervortretende kleine Vorschaubild in der nachstehenden Illustration, um in die Dokumentenvorschau zu gelangen.

Die Dokumente-Vorschau bedienen

Danach kommen Sie zur Dokumente-Vorschau (siehe Bilder unten). Diese bietet Ihnen die folgenden Ansichten, die Sie über Tabs in der rechten Bildschirmhälfte anwählen können:

• Text Vorschau: Die Text Vorschau des Dokuments gibt den Inhalt des Datensatzes als Text aus, der einfach anwähl- und kopierbar ist.
• Vorschau: Die Vorschau zeigt das Dokument in der Formatierung des Originals (früher „PDF Vorschau“).
• Entitäten: Die Entitäten zeigen, welche Personen, Organisationen, Orte und weitere Einheiten im Dokument erkannt wurden und wie sie zusammenhängen.
• Metadaten: Unter Metadaten finden Sie generelle Informationen zum Dokument wie etwa Autor, Änderungsdatum, Anzahl der Seiten, etc.
• Anmerkungen: Notizen zum Dokument, die alle Benutzer mit Zugriff auf das Dokument sehen.

Ist für das Dokument ein KI-generierter Inhalt vorhanden, steht er in der Text Vorschau oben als aufklappbarer Block „AI-generierter Inhalt“ (siehe KI-Zusammenfassung und Signale).

Je nach Art des Datensatzes kommen weitere Reiter hinzu, etwa Web für Webseiten und Videos oder Download.

KI-Zusammenfassung und Signale

Für Dokumente, die beim Indizieren von einer KI ausgewertet wurden, steht oben in der Text Vorschau der Block „AI-generierter Inhalt“; bei Bildern steht er unter dem Bild. Die Kennzeichnung zeigt, dass der Inhalt automatisch von einer KI erstellt wurde — prüfen Sie wichtige Angaben am Dokument selbst.

• Zusammenfassung: Über „Detailstufe“ wählen Sie, wie ausführlich die Zusammenfassung ist. Angeboten werden nur die Stufen, die für das Dokument vorliegen; „Auto“ wählt die ausführlichste. Ihre Wahl bleibt erhalten, während Sie durch weitere Treffer blättern.
• Signale: Die aufklappbare Karte „Signale“ zeigt, was die KI im Dokument erkannt hat, etwa Stimmung, Dringlichkeit, Dokumenttyp, Absicht, Risiken und personenbezogene Daten.
• KI-Metadaten / Herkunft: nennt Modell, Version und den Crawl-Job, aus dem die Auswertung stammt.

Nach einzelnen Signalen können Sie die Trefferliste auch filtern, siehe KI-Signale.

Entitäten

Der Reiter „Entitäten“ zeigt, welche Personen, Organisationen, Orte, Beträge, Daten und weiteren Einheiten die KI in diesem Dokument erkannt hat. Er erscheint nur bei Dokumenten, für die Entitäten vorliegen, und ist wie die Zusammenfassung als „AI-generierter Inhalt“ gekennzeichnet.

• Die Entitäten stehen nach Typ gruppiert, je Typ mit Anzahl. Hinter jeder Entität zeigt „ד mit einer Zahl, wie oft sie im Dokument genannt wird.
• Darunter listet „Beziehungen“ die erkannten Zusammenhänge in der Form Entität → Beziehung → Entität.
• Ein Klick auf den Namen öffnet die Entität im Entitäten-Arbeitsplatz; ein Klick auf das Dokumentsymbol daneben sucht alle Dokumente, die diese Entität nennen — Sie sehen dabei nur Dokumente, auf die Sie Zugriff haben.
• „Alle Entitäten dieses Dokuments“ öffnet den Entitäten-Arbeitsplatz, vorgefiltert auf dieses Dokument.
• Je Dokument werden höchstens 200 Entitäten und 200 Beziehungen angezeigt. Sind es mehr, steht darüber „gekürzt: … von …“.

Den Entitäten-Arbeitsplatz erreichen Sie auch über das Menü unter „Weitere“. Er führt jede erkannte Entität einmal, mit Suche und Filtern, und zeigt ihre Beziehungen und die Dokumente, in denen sie vorkommt — ebenfalls nur die, auf die Sie Zugriff haben.

Abschnitte anzeigen

Bei sehr langen Dokumenten können Sie diese von searchit automatisch in Abschnitte aufteilen lassen, die standardmäßig jeweils 10 Seiten umfassen und sich dafür eine Vorschau wie oben anzeigen lassen. Klicken Sie in der Hauptsuche dafür rechts in der Filterliste auf „Optionen“ (siehe Bild unten). Unter „Abschnitte“ (früher „Dokumentsegmente“) sehen Sie zwei Schaltflächen: eine rote mit der Anzahl der nicht in Abschnitte unterteilten Dokumente (diese ist standardmäßig aktiviert) und eine grün umrahmte, die die Zahl der Abschnitte zu Ihrer Suchanfrage enthält. Mit einem Klick auf die grün umrahmte Schaltfläche gelangen Sie zu dieser Auswahl. Mehr dazu unter Dokument Optionen.

Durch Klick auf eines der Suchergebnisse kommen Sie zur Dokument-Vorschau, die ähnlich wie oben aufgebaut ist. Durch Navigieren mit der Pfeil-Schaltfläche rechts neben den Tabs können Sie zusätzlich zwischen den Abschnitten vor und zurück navigieren.