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searchitHelpcenter

Wie können wir helfen?

  • searchit AI Agent

    Der searchit AI Agent ist ein KI-Assistent, der auf Ihrem eigenen Rechner läuft und mit Ihrer searchit-Suche arbeitet.

  • Struktur

    Lernen Sie die Struktur und Ergebnisdarstellung von searchit kennen.

  • Interaktive Suchzeile

    Abkürzungen zur Profi-Suche: einfach spezifischer suchen.

  • Grafische Filter

    Über die verschiedenen kontextabhängigen grafischen Filter können Sie die Suche weiter einschränken.

  • Zeitdimension

    Mit der Zeitdimension können Sie Ihre Suche auch zeitlich eingrenzen.

  • Ergebnis-Darstellung

    Lernen Sie die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten der von searchit ausgegebenen Suchergebnisse kennen.

  • Dokumente-Vorschau

    Schneller sehen, was wichtig ist: die Dokumente-Vorschau als Abkürzung zum Gesuchten.

  • Click-Service Installation

    Diese Seite beschreibt die Installation des Click-Service, mit dem Sie Suchtreffer direkt aus searchit heraus öffnen.

  • Click-Service

    Das Click-Service ist ein Zusatzprogramm für Ihren Rechner, mit dem Sie gefundene Dateien und Ordner direkt aus der searchit-Suche heraus öffnen können.

  • Bookmarks / Gespeicherte Suchen

    Mit Bookmarks können Sie komplexe Suchen als Favoriten speichern und Ergebnisse immer wieder per Mausklick aufrufen.

  • Dokument Optionen

    Große Dokumente automatisiert in Abschnitte aufteilen lassen, um schneller auf gesuchte Inhalte zugreifen zu können.

  • Bulk Operationen

    Mit den Bulk Operationen von searchit sparen Sie Zeit, besonders wenn es um die Arbeit mit großen Datenmengen geht.

  • Icons und Kurzbefehle

    Übersicht der Icons in Suchergebnissen, Vorschau und Filterbereich sowie der Kurzbefehle (Shortcuts) von searchit.

  • Shortcuts

    Mit Shortcuts bedienen Sie searchit effizient und schnell, ohne ständig zwischen Maus und Tastatur wechseln zu müssen.

Plugins

  • PlugIn Speicherplatzverwaltung

    Mit dem PlugIn Speicherplatzverwaltung können Sie in den angebundenen Quellen Duplikate auffinden, verwalten und visualisieren.

  • PlugIn DSGVO

    Mit dem searchit PlugIn Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erstellen Sie unter anderem rechtskonforme Datenschutzauskünfte.

  • PlugIn Texterkennung (OCR)

    Mit dem searchit PlugIn Texterkennung (OCR) erkennt searchit automatisch Text in Scans und Bildern und macht ihn durchsuchbar.

  • PlugIn Archivierung

    Mit dem searchit PlugIn Archivierung bauen Sie große Datenarchive auf und verwalten diese: Nachprüfen von Checksummen, Versionierung in einer Historie, Aufruf früherer und …

  • PlugIn Klassifizierung / Tag-Handling

    Mit dem searchit PlugIn Klassifizierung bringen Sie mehr Struktur in Ihre Dateien: Tags ordnen Dokumente und machen sie leichter durchsuchbar.

Häufige Fragen

Wie finde ich Dokumente anhand der File-Endung?

Wenn die Filter-Einschränkung nach Typ nicht ausreichend ist – wenn z.B. in dieser Gruppe zu viele unterschiedliche File-Typen enthalten sind – so kann man die Anfrage einfach in der Suchleiste weiter einschränken.

alle.fileendung:docx

Diese Funktion kann auch dazu genutzt werden, bestimmte Datei-Typen auszuschließen. Hier können auch mehrere Argumente zum Einsatz kommen.

alle.fileendung:(-doc -docx)

Die Endung wird ohne Punkt angegeben. Dasselbe geht über den Dateinamen mit Platzhalter: alle.dateiname:*.docx.

Was kann ich tun, wenn keine Ergebnisse angezeigt werden?

Haben Sie schon den Filter geprüft? Sind vielleicht noch Filter gesetzt, welche die zu erwartenden Ergebnisse ausschließen? Falls Sie die Filter nicht sehen, so sind diese womöglich zugeklappt. Rechts oben in der Ecke befindet sich ein Doppelpfeil mit dem die Filter wieder geöffnet werden können.