Click-Service

Das Click-Service ist ein Zusatzprogramm für Ihren Rechner, mit dem Sie gefundene Dateien und Ordner direkt aus der searchit-Suche heraus öffnen können.

Was ist das Click-Service?

searchit läuft im Webbrowser. Browser dürfen aus Sicherheitsgründen nicht auf die Dateien Ihres Rechners oder auf Netzlaufwerke zugreifen — ein Suchtreffer ließe sich also anzeigen, aber nicht öffnen.

Genau diese Lücke schließt das Click-Service: Es läuft im Hintergrund auf Ihrem Rechner und nimmt die Klicks aus der Suche entgegen. Sie klicken in searchit auf einen Treffer, und die Datei öffnet sich in dem Programm, das auf Ihrem Rechner dafür vorgesehen ist. Dadurch arbeiten Sie schneller und effizienter.

Die Click-Service Funktionen

Konkret beinhaltet das Click-Service folgende Funktionen:

• Dateien öffnen im jeweils zugeordneten Programm
• Dateipfade kopieren in die Zwischenablage
• Ordner im Explorer öffnen, mit der gefundenen Datei bereits markiert
• E-Mails in Outlook öffnen über das optionale Outlook-Plugin (klassisches Outlook für Windows; mit dem neuen Outlook in der Webmail)
• Mehrere Dateien als ZIP-Archiv zusammenstellen
• Schnellsuche über das Symbol im Infobereich der Taskleiste (unter macOS in der Menüleiste)
• Betrieb mit mehreren searchit-Instanzen — die gewünschte Instanz wählen Sie in der Schnellsuche aus
• Dokumente schwärzen (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Textdateien) über den searchit AI Agent — siehe unten
• searchit AI Agent — ein KI-Assistent auf Ihrem eigenen Rechner, siehe searchit AI Agent. Er ist standardmäßig ausgeschaltet und wird bei der Installation nicht mit eingerichtet.
• Meldungen des AI Agents — hat der Agent eine wiederkehrende Aufgabe erledigt, meldet er sich über das Symbol im Infobereich; ein Klick führt in die auslösende Sitzung
• Anbindung an Signal und WhatsApp — dem AI Agent vom eigenen Telefon aus schreiben (Signal nur unter Linux)

Das Click-Service steht für Windows (Arbeitsplatz und Terminal-Server), Linux und macOS zur Verfügung. Die Installation beschreibt die Seite Click-Service Installation.

Für Terminal-Server gibt es ein eigenes Setup. Es steht nicht zum Download bereit und wird auf Anfrage bereitgestellt. Wenden Sie sich dazu an Ihren searchit-Ansprechpartner.

Beispiel für das einfache Kopieren der Datei, der Adresse der Datei als Link (Menüpunkt „Datei URI“) oder des Datei-Titels in die Zwischenablage durch Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Dateinamen:

Die searchit Quick-Search im System-Tray

Nach der Installation finden Sie das searchit-Symbol im Infobereich Ihrer Taskleiste (unten rechts, gegebenenfalls hinter dem Pfeil für ausgeblendete Symbole). Unter macOS steht es in der Menüleiste.

Ein Klick auf das Symbol öffnet die Schnellsuche: Sie geben einen Suchbegriff ein und gelangen direkt zur Trefferliste in searchit — ohne vorher den Browser zu öffnen und die Adresse einzugeben.

Haben Sie bei der Installation mehrere searchit-Instanzen eingetragen, wählen Sie die gewünschte über das Auswahlfeld der Schnellsuche aus:

Über die rechte Maustaste erreichen Sie das Menü mit allen weiteren Funktionen.

Dokumente schwärzen

Das Click-Service kann Begriffe in einem Dokument unkenntlich machen — zum Beispiel Namen oder Aktenzeichen, bevor Sie es weitergeben. Das geht mit PDF-Dateien, mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im aktuellen Format (.docx, .xlsx, .pptx) und mit Textdateien.

Sie beauftragen die Schwärzung über den searchit AI Agent, zum Beispiel: „Schwärze in diesem Dokument alle Namen und lege es unter neuem Namen ab.“ Ohne eingerichteten Agenten steht die Funktion deshalb nicht zur Verfügung.

Der Text wird dabei aus der Datei entfernt und nicht nur schwarz überdeckt. Eine Suche im Ergebnis findet den Begriff nicht mehr, und er lässt sich auch nicht durch Markieren und Kopieren wiederherstellen.

Zwei Punkte, auf die Sie sich verlassen können:

• Das Ergebnis sagt Ihnen immer, was nicht gelesen werden konnte. Ein eingescanntes Dokument ohne Textebene wird als solches gemeldet — es sieht nie so aus, als sei nichts zu schwärzen gewesen.
• Eine vorhandene Datei wird nur nach ausdrücklicher Bestätigung überschrieben.

Nicht möglich ist die Schwärzung bei:

• eingescannten Dokumenten ohne hinterlegte Textebene (reine Bilddateien im PDF)
• verschlüsselten PDF-Dateien
• Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im alten Format (.doc, .xls, .ppt)

ℹ️ Auf Terminal-Servern steht die Schwärzung nur zur Verfügung, wenn dort der searchit AI Agent eingerichtet ist (siehe unten).

Sicherheit

Das Click-Service nimmt Anfragen ausschließlich von Ihrem eigenen Rechner entgegen. Aus dem Netzwerk ist es nicht erreichbar — auch nicht innerhalb Ihres Unternehmensnetzes.

Deshalb sind keine Firewall-Freigaben erforderlich. Eine Abfrage der Firewall bei der Erstinstallation können Sie abbrechen.

Welche Dateien Sie öffnen dürfen, entscheiden unverändert die Berechtigungen Ihres Windows-, Linux- oder macOS-Kontos. Das Click-Service verschafft Ihnen keine zusätzlichen Rechte.

Betrieb auf Terminal-Servern

Auf einem Terminal-Server arbeiten viele Benutzer gleichzeitig auf demselben Rechner. Damit ein Klick in der richtigen Sitzung ankommt, arbeitet das Click-Service dort zweigeteilt: Ein zentraler Dienst nimmt die Klicks entgegen, ein kleiner Helfer in Ihrer Anmeldesitzung führt sie aus.

Dieser Helfer wird bei der Installation eingerichtet und startet automatisch bei jeder Anmeldung. Sie müssen dafür nichts einstellen.

⚠️ Nach einem Update des Click-Service melden Sie sich bitte einmal ab und wieder an. Solange Sie in einer Sitzung von vor dem Update arbeiten, läuft dort noch kein Helfer, und Klicks werden nicht ausgeführt.

Wenn ein Klick nicht ausgeführt wird — nach dem Klick erscheint für einige Sekunden der Wartekreis, danach geschieht nichts —, läuft in Ihrer Sitzung kein Helfer. Melden Sie sich in diesem Fall ab und wieder an. Besteht das Problem weiter, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Ob auf dem Terminal-Server auch der searchit AI Agent mit seinen Meldungen, der Schwärzung und der Anbindung an WhatsApp zur Verfügung steht, legt Ihr Administrator bei der Installation fest (Option Arbeitsplatz-Instanz je Sitzung). Signal steht auf Terminal-Servern nicht zur Verfügung.

Hinweise zu macOS

Unter macOS läuft das Click-Service in Ihrer Benutzersitzung. Das Öffnen von Dateien und Ordnern funktioniert wie gewohnt, das searchit-Symbol mit der Schnellsuche steht in der Menüleiste.

Den searchit AI Agent können Sie ab macOS 13 (Ventura) auf Mac-Rechnern mit Apple-Chip einrichten. Signal steht unter macOS nicht zur Verfügung.

Lesen Sie hier, wie Sie das Click-Service auf Ihrem Rechner installieren können.

Zuletzt aktualisiert am 21.09.2026