Icons und Kurzbefehle

Hier finden Sie eine Übersicht der in der Navigation durch die searchit Suchergebnisse eingesetzten Icons sowie unserer Kurzbefehle (Shortcuts) für eine schnellere Suche mit punktgenauen Ergebnissen.

Die Icons in den Suchergebnissen

Icon	Bezeichnung	Beschreibung
	Tagging	Ordnen Sie Ihre Suchergebnisse bestehenden Tags (Schlagworte) zu oder erstellen Sie neue Tags
	Löschen	Löschung des Ergebnisses beantragen
	Historie	Ruft im Index gespeicherte frühere Versionen eines Dokuments auf
	Historie zurück	Führt zurück zur aktuellen Version des Dokuments
	Archiv-Elemente	Zeigt die in einem Dateiarchiv (zip, rar, etc.) enthaltenen Dateien an
	Dateiarchiv	Zeigt das Dateiarchiv (zip, rar, etc.) , in dem das File enthalten ist an
	Gesamtdokument (Hauptdokument)	Zeigt bei Klick die zugehörigen Abschnitte (Dokumentsegmente) an
	Abschnitte (Dokumentsegmente)	Springt bei Klick zum Gesamtdokument (Hauptdokument) zurück
	Duplikate	Öffnet eine Übersicht der vorhandenen Duplikate (über Checksumme ermittelt), Mouse-Over gibt die Zahl der Duplikate an

Die Icons in der PDF-Vorschau

ℹ️ Die PDF-Vorschau zeigt das Dokument im PDF-Betrachter Ihres Browsers. Die Symbolleiste stammt deshalb vom Browser und sieht je nach Browser anders aus; die Tabelle zeigt ein Beispiel.

Symbole der PDF-Vorschau

Icon	Bezeichnung	Beschreibung
	Übersicht	Aktiviert bzw. deaktiviert die seitenbasierte Dokumentenvorschau.
	Ansicht anpassen	Passt die Ansicht der Dokumentenvorschau entweder nach Höhe oder Breite an.
	Dokument drehen	Rotiert die Vorschau in 90° Schritten gegen den Uhrzeigersinn.
	Download	Lädt das Dokument auf Ihren lokales Gerät herunter.
	Drucken	Druckt das angezeigte Dokument.

Die Icons in der Filter-Übersicht

Icon	Bezeichnung	Beschreibung
	Vollbildansicht	Öffnet die Filterauswahl in Vollbildansicht
	Visualisierungsansicht	Ermöglicht die Darstellung der Filterwerte als Baum, Kreisdiagramm oder Schaumdiagramm.
	Filtereingabe	Öffnet ein Texteingabefeld zur manuellen Eingabe eines Filterwerts bzw. der Auswahl von Filteroptionen mittels Checkbox.
	Rekursive Suche - EIN	Toggelt eine rekursive Suche, bei der auch Unterelemente durchsucht werden.
	Rekursive Suche - AUS	Toggelt eine rekursive Suche, bei der nur Elemente im aktuellen Ordner durchsucht werden
	Filter aktualisieren	Lädt den Filterbereich neu, z. B. wenn neue Daten verfügbar sind oder Änderungen übernommen wurden.
	Filter zurücksetzen	Entfernt die aktuellen Filtereinstellungen im jeweiligen Bereich.
	Zeitleiste	Öffnet ein Overlay zur Filterung der Suchergebnisse nach Datumsbereichen – wahlweise nach Erstellungsdatum, letzter Änderung oder anderen verfügbaren Zeitmarken.

Suchinteraktions-, Menu- und System-Icons

Icon	Bezeichnung	Beschreibung	Zuordnung
	Favoriten anlegen	Öffnet ein Kontextfenster, in dem sich die aktuellen Filtereinstellungen (mit oder ohne Suchbegriff) als Suchfavorit speichern lassen – für den schnellen Zugriff auf wiederkehrende Suchen.	Suchinteraktions-Icons
	Favoriten editieren	Editieren Sie die Einstellungen für Ihre Suchfavoriten / Bookmarks bzw. Ihre Abonnements	Suchinteraktions-Icons
	Favoriten löschen	Ein Klick auf dieses Icon löscht das Bookmark / den Favoriten.	Suchinteraktions-Icons
	Historie	Öffnet eine Übersicht der zuletzt durchgeführten Suchen – inklusive Suchbegriff, Suchart und Filterstatus.	Suchinteraktions-Icons
	Suche in allen Quellen	Führt eine Suche in allen angebundenen Datenquellen aus.	Suchinteraktions-Icons / Menu Icons
	Suche in Dokumenten	Sucht gezielt in Dateien und Textdokumenten (z. B. PDFs, Word-Dateien, Excel, PowerPoint).	Suchinteraktions-Icons / Menu Icons
	Suche in E-Mails	Durchsucht E-Mail-Inhalte – inkl. Betreff, Anhänge und Absenderinformationen.	Suchinteraktions-Icons / Menu Icons
	Suche in Kontakten	Zeigt Ergebnisse aus dem Bereich Kontakte, z. B. Personen, Unternehmen oder Adressdaten.	Suchinteraktions-Icons / Menu Icons
	Suche in Terminen	Suche in Kalendereinträgen, Meetings, Besprechungen oder anderen zeitbezogenen Events.	Suchinteraktions-Icons / Menu Icons
	Suche in Tasks	Durchsucht Aufgaben und Tasks.	Suchinteraktions-Icons / Menu Icons
	Bildersuche	Sucht in diversen Bilddatei-Formaten und zeigt diese als Vorschaubilder an.	Suchinteraktions-Icons / Menu Icons
	Websuche	Durchsucht Inhalte aus angebundenen Webquellen oder Webportalen.	Suchinteraktions-Icons / Menu Icons
	Tagsuche	Sucht nach öffentlichen oder privaten Tags.	Suchinteraktions-Icons / Menu Icons
	Ansicht	Legt fest, welche Ansichtsoption für die Suchergebnisanzeige gewählt wird.	Suchinteraktions-Icons
	Listenansicht	Zeigt die Suchergebnisse als kompakte Liste.	Suchinteraktions-Icons
	Kachelansicht	Stellt Ergebnisse visuell aufgelockert als Karten/Kacheln dar.	Suchinteraktions-Icons
	Gallery View	Zeigt die Suchergebnisse in Form einer Bildergalerie an.	Suchinteraktions-Icons
	Explorer Ansicht	Zeigt die Suchergebnisse in strukturierter Form wie im Windows-Dateimanager an.	Suchinteraktions-Icons
	CSV-Export	Exportiert die ausgewählten Suchergebnisse in eine CSV-Datei; zu finden im Menü der Bulk-Operationen (siehe Export als CSV)	Suchinteraktions-Icons
	Suchergebnisse Toggeln - AUF	Öffnet die Kurzübersicht für alle gefundenen Ergebnisse	Suchinteraktions-Icons
	Suchergebnisse Toggeln - ZU	Schließt die Kurzübersicht für alle gefundenen Ergebnisse	Suchinteraktions-Icons
	Logout	Loggen Sie sich aus der Applikation aus	System-Icons

Mit Shortcuts (Kurzbefehlen) arbeiten

Die Pfeiltasten wirken in der Listenansicht, nicht in der Kachelansicht. Aktiv ist das Suchergebnis, zu dem Sie mit den Pfeiltasten navigiert haben; ohne aktives Suchergebnis haben STRG + ENTER, STRG + Leertaste und die Pfeiltasten rechts und links keine Wirkung.

Mehr Informationen zu den Shortcuts (Kurzbefehlen) sowie Best Practices finden Sie auf unserer Shortcut-Seite.

Zuletzt aktualisiert am 23.09.2026