Click-Service

Das Click-Service ist ein Zusatzprogramm für Ihren Rechner, mit dem Sie gefundene Dateien und Ordner direkt aus der searchit-Suche heraus öffnen können.

 

Was ist das Click-Service?

searchit läuft im Webbrowser. Browser dürfen aus Sicherheitsgründen nicht auf die Dateien Ihres Rechners oder auf Netzlaufwerke zugreifen — ein Suchtreffer ließe sich also anzeigen, aber nicht öffnen.

Genau diese Lücke schließt das Click-Service: Es läuft im Hintergrund auf Ihrem Rechner und nimmt die Klicks aus der Suche entgegen. Sie klicken in searchit auf einen Treffer, und die Datei öffnet sich in dem Programm, das auf Ihrem Rechner dafür vorgesehen ist. Dadurch arbeiten Sie schneller und effizienter.

 

Die Click-Service Funktionen

Konkret beinhaltet das Click-Service folgende Funktionen:

  • Dateien öffnen im jeweils zugeordneten Programm
  • Dateipfade kopieren in die Zwischenablage
  • Ordner im Explorer öffnen, mit der gefundenen Datei bereits markiert
  • E-Mails in Outlook öffnen über das optionale Outlook-Plugin
  • Mehrere Dateien als ZIP-Archiv zusammenstellen
  • Schnellsuche über das Symbol im Infobereich (Windows-Taskleiste)
  • Betrieb mit mehreren searchit-Instanzen — die gewünschte Instanz wählen Sie in der Schnellsuche aus
  • PDF-Dateien schwärzen — siehe unten
  • searchit AI Agent — ein KI-Assistent auf Ihrem eigenen Rechner, siehe searchit AI Agent. Er ist standardmäßig ausgeschaltet und wird bei der Installation nicht mit eingerichtet.
  • Meldungen des AI Agents — hat der Agent eine wiederkehrende Aufgabe erledigt, meldet er sich über das Symbol im Infobereich; ein Klick führt in die auslösende Sitzung
  • Anbindung an Signal und WhatsApp — dem AI Agent vom eigenen Telefon aus schreiben (Signal nur unter Linux)

Das Click-Service steht für Windows (Arbeitsplatz und Terminal-Server), Linux und macOS zur Verfügung. Die Installation beschreibt die Seite Click-Service Installation.

Für Terminal-Server gibt es ein eigenes Setup. Es steht nicht zum Download bereit und wird auf Anfrage bereitgestellt. Wenden Sie sich dazu an Ihren searchit-Ansprechpartner.

Beispiel für das einfache Kopieren der Datei, Datei URL oder das Datei-Titels in die Zwischenablage durch Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Dateinamen:

 

Die searchit Quick-Search im System-Tray

Nach der Installation finden Sie das searchit-Symbol im Infobereich Ihrer Taskleiste (unten rechts, gegebenenfalls hinter dem Pfeil für ausgeblendete Symbole).

Ein Klick auf das Symbol öffnet die Schnellsuche: Sie geben einen Suchbegriff ein und gelangen direkt zur Trefferliste in searchit — ohne vorher den Browser zu öffnen und die Adresse einzugeben.

 

 

Haben Sie ein Multi-Instanz-Setup, verändert sich die GUI Ihrer Schnellsuche. Wenn Sie während der Installation mehrere Instanzen eingetragen haben, steht Ihnen nun in der Quick Search Box auch ein Dropdownfeld mit Domain-Auswahl zur Verfügung:

 

 

Über die rechte Maustaste erreichen Sie das Menü mit allen weiteren Funktionen.

 

PDF-Dateien schwärzen

Das Click-Service kann Begriffe in einer PDF-Datei unkenntlich machen — zum Beispiel Namen oder Aktenzeichen, bevor Sie ein Dokument weitergeben.

Der Text wird dabei aus der Datei entfernt und nicht nur schwarz überdeckt. Eine Suche im Ergebnis findet den Begriff nicht mehr, und er lässt sich auch nicht durch Markieren und Kopieren wiederherstellen.

Zwei Punkte, auf die Sie sich verlassen können:

  • Das Ergebnis sagt Ihnen immer, was nicht gelesen werden konnte. Ein eingescanntes Dokument ohne Textebene wird als solches gemeldet — es sieht nie so aus, als sei nichts zu schwärzen gewesen.
  • Eine vorhandene Datei wird nur nach ausdrücklicher Bestätigung überschrieben.

Nicht möglich ist die Schwärzung bei:

  • eingescannten Dokumenten ohne hinterlegte Textebene (reine Bilddateien im PDF)
  • verschlüsselten PDF-Dateien

ℹ️ Auf Terminal-Servern steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

 

Sicherheit

Das Click-Service nimmt Anfragen ausschließlich von Ihrem eigenen Rechner entgegen. Aus dem Netzwerk ist es nicht erreichbar — auch nicht innerhalb Ihres Unternehmensnetzes.

Deshalb sind keine Firewall-Freigaben erforderlich. Eine Abfrage der Firewall bei der Erstinstallation können Sie abbrechen.

Welche Dateien Sie öffnen dürfen, entscheiden unverändert die Berechtigungen Ihres Windows-, Linux- oder macOS-Kontos. Das Click-Service verschafft Ihnen keine zusätzlichen Rechte.

 

Betrieb auf Terminal-Servern

Auf einem Terminal-Server arbeiten viele Benutzer gleichzeitig auf demselben Rechner. Damit ein Klick in der richtigen Sitzung ankommt, arbeitet das Click-Service dort zweigeteilt: Ein zentraler Dienst nimmt die Klicks entgegen, ein kleiner Helfer in Ihrer Anmeldesitzung führt sie aus.

Dieser Helfer wird bei der Installation eingerichtet und startet automatisch bei jeder Anmeldung. Sie müssen dafür nichts einstellen.

⚠️ Nach einem Update des Click-Service melden Sie sich bitte einmal ab und wieder an. Solange Sie in einer Sitzung von vor dem Update arbeiten, läuft dort noch kein Helfer, und Klicks werden mit einem Hinweis abgelehnt.

Wenn ein Klick nicht ausgeführt wird, erhalten Sie eine Meldung, dass in Ihrer Sitzung kein Helfer läuft. Melden Sie sich in diesem Fall ab und wieder an. Besteht das Problem weiter, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Nicht verfügbar auf Terminal-Servern sind die PDF-Schwärzung und der searchit AI Agent — damit auch dessen Meldungen und die Anbindung an Signal und WhatsApp.

 

Hinweise zu macOS

Unter macOS läuft das Click-Service als Systemdienst. Das Öffnen von Dateien und Ordnern funktioniert wie gewohnt.

Nicht verfügbar sind dort derzeit das Symbol im Infobereich mit der Schnellsuche und der searchit AI Agent. Eine Umstellung ist geplant.

 

Lesen Sie hier, wie Sie das Click-Service auf Ihrem Rechner installieren können.

Zuletzt aktualisiert am 17.08.2026