Dokument Optionen

Große Dokumente automatisiert in Abschnitte aufteilen lassen, um schneller auf gesuchte Inhalte zugreifen zu können.

 

• Effizientes Arbeiten mit langen Dokumenten
• Die Dokument Optionen bedienen
• Abschnitte anzeigen
• Gesamtdokument anzeigen
• Dokumenten-Vorschau anzeigen
• Individuelle Gestaltung

Um die Suche in langen Dokumenten zu erleichtern, können Sie diese von searchit automatisch in kürzere Abschnitte (Dokumentsegmente) aufteilen lassen. In den Suchergebnissen zeigt Ihnen searchit dann nur die Abschnitte an, die auch tatsächlich Ihren Suchbegriff enthalten. Die Größe der Abschnitte kann individuell konfiguriert werden. Standardmäßig erfolgt die Unterteilung in 10-seitige Abschnitte, diese Einstellung lässt sich jedoch flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen.

In der Filterliste finden Sie unter „Optionen“ (siehe Bild unten) die Schaltflächen zur Ein- und Ausschaltung der Dokumentenoptionen.

Unter „Dokumentsegmente“ (Abschnitte) stehen Ihnen zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Rote Schaltfläche → Zeigt die Anzahl der Dokumente, die nicht in Segmente unterteilt sind (standardmäßig aktiviert).
• Grün umrahmte Schaltfläche → Zeigt die Anzahl der in Abschnitte unterteilten Dokumente für Ihre Suchanfrage.

Tipp: Klicken Sie auf die grün umrahmte Schaltfläche, um sich nur die segmentierten Dokumente anzeigen zu lassen.

Durch Klick auf eines der Suchergebnisse kommen Sie zur Dokumenten-Vorschau. Ihr Suchbegriff ist in der Textvorschau gehighlightet. Mittels der Pfeil-Schaltflächen  neben den Tabs können Sie zusätzlich zwischen den einzelnen 10-Seiten starken Abschnitten Ihres Dokuments vor- und zurücknavigieren. In der Suchergebnisliste sehen Sie ebenfalls, in welchem Abschnitt Sie sich gerade befinden.

searchit ist individuell an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Die Seitenzahl der Abschnitte können bei der Einrichtung von searchit nach Ihren Wünschen angepasst werden. Wahlweise können die Dokument Optionen auch als Default-Filter konfiguriert werden. Kontaktieren Sie dafür bitte unseren Support.

Zuletzt aktualisiert am 14.03.2025