Grafische Filter

Über die verschiedenen kontextabhängigen grafischen Filter können Sie die Suche weiter einschränken.

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Grafische Detailfilter

searchit verfügt über eine Vielzahl intuitiver, kontextabhängiger grafischer Filter, die Ihnen ein punktgenaues Suchergebnis liefern können. Je nach Modul stehen Ihnen verschiedene Filter zur Verfügung, mit denen Sie die Suchergebnisse tiefergehend untersuchen können.

Trefferliste mit der Filterspalte „Suche verfeinern“ rechts, markiert

In der Symbolzeile über dem jeweiligen Filter lassen sich über das Diagramm-Symbol die Filteransichten ändern, etwa auf Baum, Kreisdiagramm oder Schaumdiagramm. Welche Ansichten angeboten werden, hängt vom Filter ab:

Filter „Quelle“ mit geöffnetem Menü der Ansichten: Baum, Kreisdiagramm, Schaumdiagramm

Mit dem Trichter-Symbol können Sie Ihre Suche einschränken:

Filter „Quelle“ mit geöffneter Trichter-Liste: Suchfeld, Alle auswählen, Alle deselektieren, Einträge mit Anzahl

Ein Klick auf das Ordnersymbol schaltet zwischen „Rekursiv in allen Ebenen suchen“ und „Nur in der aktuellen Ebene suchen“ um, und mit dem nach rechts oben gerichteten Pfeil („Expandieren“) vergrößern Sie die Filterspalte auf die ganze Seite.

Filtertypen

Folgende Filter stehen zu Ihrer Verfügung:

Darstellung von Ergebnismengen mit Drill-Down und Drill-Up sowie Multi-Select in Form eines Balken-Diagramms

Darstellung von Ergebnismengen mit Drill-Down und Drill-Up sowie Multi-Select in Form eines Kreis-Diagramms
Ein einfacher Klick selektiert bzw. deselektiert eine Elementgruppe. Multiselect (also das Auswählen mehrerer Elemente) ist möglich indem man die Steuerungstaste (STRG) während des Auswahlvorgangs gedrückt hält.

Darstellung von Ergebnismengen mit Drill-Down und Drill-Up sowie Multi-Select in Form eines Ring-Diagramms
Ein einfacher Klick selektiert bzw. deselektiert eine Elementgruppe. Multiselect (also das Auswählen mehrerer Elemente) ist möglich indem man die Steuerungstaste (STRG) während des Auswahlvorgangs gedrückt hält.

Darstellung von Ergebnismengen mit Drill-Down und Drill-Up sowie Multi-Select in Form eines Schaumdiagramms (Foamtree)

Ein einfacher Klick selektiert eine Elementgruppe (z.B. Emails), mit Doppelklick kommt man in die nächste Ebene. Multiselect (also das Auswählen mehrerer Elemente im Foamtree) ist möglich indem man die Steuerungstaste (STRG) während des Auswahlvorgangs gedrückt hält. Der eingeblendete Pfad über dem Foamtree-Diagramm ermöglicht es, wieder eine Ebene höher auszuwählen:

Grafische Filter nach Quelle und Pfad innerhalb der Quelle, wahlweise rekursiv oder nur in einem bestimmten Ordner suchen
Ob rekursiv oder nur in einem bestimmten Ordner gesucht wird, kann über einen Klick auf das Ordnersymbol in der Filterzeile festgelegt werden.

Filter „Quelle“; markiert das Ordnersymbol

Textuelle Darstellung von Ergebnismengen mit Text-Filterung und Multi-Select

Filter „Typ“ mit Textsuche „PD“ in der Trichter-Liste

Textuelle Darstellung von Ergebnismengen als ausklappbarer Baum mit Multi-Select

Grafische Filterung von Ja-Nein-Feldern:
- Archive & Archivierte Dateien (ja/nein),
- Texterkennung (OCR) (ja/nein),
- Abschnitte (in 10-Seiten-Abschnitte unterteilte Anzeige langer Textdokumente, siehe Dokument Optionen) (ja/nein),
- Gesamtdokumente (nicht in Abschnitte unterteilte Anzeige langer Dateien) (ja/nein),
- ist Anhang (ja/nein):

Filter „Optionen“ mit Ja-Nein-Schaltflächen für Historie, Archive, Archivierte Dateien, OCR, Abschnitte und Gesamtdokumente

Grafische Voransicht der Zeitdimension für schnellen Überblick

Grafische Detail-Ansicht der Zeitdimension und Filterung über Text-Boxen (Datumseingabe) oder grafische Filterung.
Die Felder sind umschaltbar (Zuletzt geändert am, Angelegt am, Letzter Crawl, Historiendatum), siehe Zeitdimension.

Balkendiagramm und Zeitraum-Schieber des Zeitfilters

Grafische Filterung von Baumstrukturen (z.B.: Ordner) wahlweise rekursiv oder nur in einem bestimmten Ordner suchen
Die Filter sind Drill-Down, Drill-Up und multiselektionsfähig. Beispielfelder sind u.a. Quellen-Pfade, Datei-Typen,..

Baum des Filters „Quelle“ mit angehaktem Ordner „17_Marketing“

multiselektionsfähige Filterung nach Werten von beliebigen Wert-Feldern (z.B.: Typ, Sprache, Autor, E-Mail-Empfänger, etc.)

Trefferliste mit zwei gewählten Ordnern im Filter „Quelle“; oben die aktiven Filter

multiselektionsfähige Filterung nach Werten von beliebigen Wertebereichsfeldern (z.B.: Datei-Größe)

Je nach Quelle können neue Felder ebenfalls grafisch dargestellt werden. Dies gilt für Felder vom Typ: Wert, Wert-Bereich, Ja-Nein, Baumstrukturen

KI-Signale

Über der Trefferliste steht die Leiste „KI-Signale“. Mit ihr grenzen Sie die Treffer nach dem ein, was die KI beim Indizieren im Dokument erkannt hat: Dringlichkeit, Risiko, Stimmung und Personendaten (PII) — PII steht für Personally Identifiable Information, also personenbezogene Daten. Ein Klick auf ein Symbol öffnet die Stufen des Signals, bei der Dringlichkeit etwa „Kritisch“, „Hoch“ und „Normal“; Sie können eine oder mehrere ankreuzen.

Die Leiste gibt es in der Hauptsuche sowie in den Modulen für Dokumente und Bilder. Welche Signale die KI zu einem einzelnen Dokument erkannt hat, zeigt dessen Vorschau.