Bookmarks

Mit Bookmarks komplexe Suchen speichern und Ergebnisse immer wieder per Mausklick aufrufen. Diese Funktion eignet sich besonders zur Zeitersparnis und Vereinheitlichung bei wiederkehrenden Suchvorgängen. Stellen Sie beispielsweise den Datumsfilter in der Zeitdimension auf „letzte Woche“, „letzten Monat“ oder ähnliches, um die Ihrer Suchanfrage entsprechenden im angegebenen Zeitraum neu hinzugekommenen Dokumente mit einem Klick aufzurufen. Exportieren Sie die Suchergebnisse, wenn Sie z.B. zum Controlling regelmäßig Berichte über diverse Aktivitäten erstellen müssen.

Unter der interaktiven Such-Zeile finden Sie das Symbol zum Speichern von Bookmarks und eine Information über die Anzahl der bereits gespeicherten Suchen .

Konkret bietet Bookmarking die folgenden Funktionen:

• Bookmarks erstellen: Abspeichern von Suchen als Bookmarks
• Bookmarks laden: Laden von zuvor abgespeicherten Suchen mit aktualisierten Sucheregbnissen
• Bookmarks veröffentlichen: Veröffentlichen von Bookmarks für andere User
• Bookmark-Verwaltungsansicht: Durchsuchen und Löschen von gespeicherten Bookmarks

Legen Sie ein Bookmark durch Klick auf das Disketten-Symbol unter der interaktiven Such-Zeile an:

Nach Klick auf das Disketten-Symbol erscheint ein Fenster, in dem Sie die folgenden Details zum Bookmark eingeben können:

• Titel des Bookmarks (searchit schlägt Ihnen standardmäßig als Titel die von Ihnen eingebenen Suchbegriffe vor)
• Weitere Informationen (geben Sie Zusatzinformationen zur Suche und zum Bookmark ein)
• Auf dem Dashboard anlegen (zeigt Ihnen das Bookmark auf Ihrem Dashboard)
• Bookmark für andere User öffentlich teilen

Nach dem Anlegen eines Bookmarks können Sie dieses abrufen, bearbeiten oder löschen. Klicken Sie dazu auf den Text der die Anzahl der gepseicherten Bookmarks beschreibt unterhalb der interaktiven Suchzeile:

Dadurch erhalten Sie ein Overlay, das Ihnen eine Bookmark-Schnell-Übersicht und folgende Möglichkeiten bietet:

• Laden des Bookmarks (Aufruf des gespeicherten Suchvorgangs mittels Klick auf den Bookmark-Titel)
• Bearbeiten des Bookmarks (mittels Klick auf )
• Löschen des Bookmarks (mittels Klick auf )

Durch einen Klick auf das Bookmark-Symbol in der Hauptleiste rufen Sie die Übersicht aller gespeicherten Bookmarks auf. Sie erhalten eine Liste mit Bookmarks und deren Detailinformationen. Dazu gehören:

• Bookmark-Titel
• Suchbegriffe
• Eingegebene Zusatzinformationen

Zusätzlich haben Sie verschiedene Ansichts- & Filtermöglichkeiten.